NOTICE D’INFORMATION RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL
Oeko-Service Luxembourg SA ci-après « nous », attache une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel. La présente notice est destinée à vous informer de l’usage qui est fait des données personnelles que nous collectons dans le cadre de nos formations, ainsi que des droits dont vous disposez.
QUELS TYPES DE DONNÉES SONT COLLECTÉES ?
Lorsque vous vous inscrivez à nos formations, nous sommes susceptibles de traiter vos données à caractère personnel, que vous nous transmettez telles que :
- Les données d’identification (nom, prénom, sexe, fonction, société) ;
- Les données de contact (adresse email, adresse postale) ;
- La(es) langue(s).
FONDEMENTS JURIDIQUES ET FINALITÉS DU TRAITEMENT
Nous utilisons les données que vous nous transmettez afin de gérer inscriptions aux formations et nous assurer du bon déroulé desdites formations. Ce traitement de données est nécessaire à l’exécution de nos obligations contractuelles respectives.
Sur la base de notre intérêt légitime, nous utilisons vos données de contact pour communiquer avec vous au sujet de nos formations.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT CONSERVÉES ?Quels types de données collectons-nous?
Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et au maximum pendant 2 ans à compter de la fin de la formation.
AVEC QUI VOS DONNÉES SONT-ELLES PARTAGÉES ?
Vos données sont traitées en toute confidentialité et ne sont partagées avec des tiers que lorsque cela est utile, nécessaire et conforme à la loi. Ces tiers peuvent inclure les sous-traitants tels que nos prestataires de systèmes informatiques. Nous nous assurons que vos données restent au sein de l’Union Européenne.
QUELS SONT VOS DROITS ?
Conformément à la loi, vous bénéficiez des droits suivants :
- Le droit à l’information. Nous espérons que cette notice aura répondu à vos interrogations.
- Le droit d’accéder à vos données.
- Le droit de rectifier vos données lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.
- Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme à la loi.
Dans certains cas et selon les conditions fixées par la loi, vous bénéficiez également des droits suivants :
- Le droit de demander l’effacement de vos données.
- Le droit de demander la limitation du traitement de vos données.
- Le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
- Le droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies (c’est-à-dire le droit de recevoir vos données personnelles sur un support lisible par une machine), dans la mesure où cela est techniquement possible.
Pour toute question concernant le traitement de vos données ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : dpo@sdk.lu
- Par voie postale : Zone Industrielle Piret L-7737 Colmar-Berg
Afin de nous conformer au mieux à la réglementation en vigueur, nous nous engageons à mettre à jour la présente notice d’information à chaque fois que ce sera nécessaire.